不可能です。事前登録受付終了後のキャンセルについては、大会運営を円滑に進めさせていただくため、ご遠慮ください。急病・所用などで参加できなくなった申込者の方に対しては、大会終了後、論文集CD-ROMを大会事務局から送付いたしますので、事務局まで、その旨お知らせください。なお、この場合でも、登録料は必ずお支払いください。

代理の方が発表される場合、その方が事前登録をされておりませんと、当日登録料として4000円を大会会場受付にてお支払いいただくことになります。

所属番号の一覧表というものは存在しません。この所属番号はプログラム編集のために付けるもので、次に示す手順で、各著者に番号を割り当ててください。まず、第1著者に1を割り当てます。次に、第2著者以降で第1著者と同じ所属（大学もしくは企業）の場合は1と記入します。さらに、第2著者以降で所属番号がついていない著者について、もっとも順番が若い著者に2を割り当てます。そして、まだ所属番号がついていない著者で番号2を割り当てた著者と同じ所属の著者に2を記入します。以下、すべての著者に所属番号がつくまで繰り返してください。下に例を示します。

        例）
        田中 太郎    1    ○○大学
        鈴木 次郎    2    △△大学
        佐藤 三朗    1    ○○大学
        斉藤 四郎    3    □□会社

 

まず、著作権を譲渡しても、特許などの工業所有権は著者に残りますので、申請には問題ありません。一方、発表による「新規性の喪失」ですが、例外規定（特許法第30条4項)により、特許庁長官が定める学術団体が主催・共催する研究集会であれば適用除外の対象となり得ます（特許庁の見解）。連合大会を主催する8学会のほとんどはこの適用除外対象の学術団体になっておりますので、各学会に「特許法第30条第4項の証明する書面」を発行してもらうことが可能です。また、手続きの詳細については各学会本部にお尋ねください。

 

なお、各学会の対応状況、費用等につきましても、ご自身でご確認ください。参考までに、平成23年4月時点での各学会の対応について調べた結果を以下に示しますが、大会委員会が各学会の対応を保証するものではないことにご注意ください。

・電気学会：対応可能。連合大会で実際に発表されたことを確認するため、連合大会発表論文集を学会で保管する必要あり。(http://www2.iee.or.jp/ver2/honbu/17-info/index030.html)

　　問い合わせ先：事業サービス課

 

 

・電子情報通信学会：対応可能。発表を座長等に証明してもらう必要あり。　

　　（http://www.ieice.org/jpn/service/tensaitokkyo/tokkyo.html）

　　　問い合わせ先：サービス事業部　特許証明係

・情報処理学会：対応可能　（http://www.ipsj.or.jp/03somu/tokkyo/tokkyo.html）
　　　問い合わせ先：調査研究／教育担当


・日本音響学会：対応可能

・映像情報メディア学会：対応可能

・照明学会：対応可能

・電気設備学会：対応可能

　　　問い合わせ先：全国大会論文係　TEL:03-5805-3377

 

・IEEE：適用除外対象の指定学術団体に登録されていないため、対応できない。

大会当日ではなく、Web上にて論文が公開された日（講演者、座長、事前聴講登録者のみ公開）が公知日となります。本年度の公知日は決定次第、大会サイトに掲載いたします。
※平成２３年度の公知日は９月１６日です。

600kByte以下のファイルとして投稿してください。ただし、高解像度の図、写真等を載せる必要がある場合、CD-ROMの容量に余裕があれば、対応が可能ですので、とりあえず解像度を落とす等して、600kByte以下にしたPDFファイルを投稿した上で、大会事務局までお知らせください。論文投稿締切日以降に調整させていただきます。

大会委員会から振替用紙の送付は行わず、郵便局に備え付けの振替用紙でお払い込みいただきます。その際、複数の振替を1枚の振替用紙で行われる場合には、必ず通信欄にすべての申込に関する情報（申込者全員の受付番号・ご氏名、各申込者の申込の種類等）をはっきりとご記入下さい。この情報に不備がございますと入金確認等でトラブルの原因となりますので、くれぐれもご注意下さい。