オンライン開催について

今大会をオンラインにて開催するにあたり、各種情報をこちらでまとめてご案内いたします。

| オンライン開催マニュアル
開催マニュアルは随時更新いたしますので、最新版をご確認下さい。(※9/16 最新版UP)

 ■オンライン開催マニュアル(共通版)

 ■発表者マニュアル  ■聴講者マニュアル   ■座長マニュアル

大会参加時、参加者表示用のアイコン画像をご用意いたしましたので、ご自由にお使いください。
なお、使用はあくまでも任意です。
 発表者    座長


| 講演者の方へ
Zoomでの画面共有でPowerPointの「発表者ツール」を使用した時、うまく画面共有が出来ず立ち往生されるケースが、他学会の大会や、当大会のテスト接続でも多数発生しております。
前もってZoom上での「発表者ツール」使用のテストを十分に行い、把握できない場合は「発表者ツール」の使用はお控えください。

同様に外部モニターで2画面(デュアルモニター・マルチディスプレイ)での画面共有も、立ち往生されるケースが多発しております。こちらも事前にZoom上での使用のテストを十分に行い、把握できない場合は外部モニターの使用はお控えください。



| 再発表について
発表中、接続トラブルにてセッション内での発表が出来なかった講演者のために、大会2日目9/27(日)の午後に、第7会場にて再発表いただけます。なお、再発表は任意となります。
該当される方には、運営担当より参加確認のメールをお送りいたしますので、参加の有無をご連絡ください。
なお、大会2日目午後のセッションでの発表分につきましては、セッションの一番最後に再発表を行います。
再発表する発表論文、およびプログラムについては、当大会サイトTOPページでご案内いたします。

【審査について】
再発表を行った場合は、録画分にて当初発表予定だったセッション座長に採点を行っていただきます。
再発表されなかった場合は、論文、研究内容の項目のみで採点を行います。

| オンライン開催の主な注意事項
  • 講演発表はZoomのミーティングを使用して行います。
  • Zoomの基本的な使い方につきましては、各自にてご確認をお願いいたします。
  • Zoomの使用はアプリ(ミーティング用Zoomクライアント)のインストールをお勧めいたします。特に講演参加の方は事前にインストールし接続をご確認下さい。 またアプリは最新バージョンをご使用ください。
  • 接続は有線LANを強く推奨いたします。高速Wi-Fiを利用される場合は、動画サイトなどで30分以上視聴可能か事前にご確認下さい。
  • マイク、スピーカはヘッドセットなど外部接続機器の使用を推奨いたします。 パソコン内蔵のものはハウリングを起こしやすく、聞き取りにくい場合が多いため出来るだけ 使用はお控えください。
  • カメラの使用は任意ですが、発表者が発表を行う際はカメラの使用を推奨いたします。


| 講演会場へのログイン方法について

【講演・聴講参加者のログイン方法】
講演、聴講参加の対象者の方は、論文閲覧および各講演会場となるZoomミーテイングルームのリンクがあります【オンラインサイト】にログイン下さい。
オンラインサイトへのログインには、大会参加登録時に送信された、登録確認メールに記載されている登録番号とパスワードが必要です。
こちらを準備し、下記よりログインください。
ログイン後に[オンラインコンテンツ]というボタンが表示されますので、こちらよりログインください。(対象外の方は表示されません)

 [講演参加の方]https://www.gakkai-web.net/p/gakkai/ieek/koen/mod2.php

 [聴講参加の方] https://www.gakkai-web.net/p/gakkai/ieek/reg/mod2.php

【聴講・後期登録の学生[論文無し]の方のログイン方法】
論文閲覧権無しでご参加の学生の方(聴講料無料)は、上記【オンラインサイト】にはログインできません。
別途、メールにて各セッション会場への入室方法をご案内いたします。


| 参加者名の表示について
セッション会場に入室後、Zoomの参加者名表示を下記内容に各自変更をお願いいたします。
なお、所属表記についてはできるだけ略称にてお願いいたします。
発表者、座長については、自分が発表、担当するセッション以外では、聴講者用の表示に必ず変更ください。

■発表者 論文番号_氏名(所属)   例:01-1P-03 連合タロウ(九産大)
       国際セッション:Paper No. _Name (Affiliation)  

■聴講者 氏名(所属)

■座 長 [座]氏名(所属)  例:[座]連合タロウ(九産大)



   最終更新:2020年9月16日