参加者・スタッフの安全確保ならびに混乱を避けるため、以下のような対応を行う。
自然災害(新型コロナウィルスなど感染症も含む)などの発生により、大会委員会が開催中止を決定した場合、中止したセッション(イベント)は延期や時間変更を行わない。なお、中止されたセッションにおける発表は公表されたものとみなす。
大会委員会にて中止が決定された場合は、上記により大会発表は成立したものとして、大会参加費の返金は行わない。
セッションとイベントの開催(予定)状況については大会ホームページに掲載する。
自然災害などのため大会に参加できないCD-ROM購入を事前に申し込んだ者には、大会期日後に郵送する。
以上。