緊急時の対処について

| 電気・情報関係学会九州支部連合大会開催時の自然災害など緊急時の対処について

参加者・スタッフの安全確保ならびに混乱を避けるため、以下のような対応を行う。

    1. 自然災害(新型コロナウィルスなど感染症も含む)などの発生により、大会委員会が開催中止を決定した場合、中止したセッション(イベント)は延期や時間変更を行わない。なお、中止されたセッションにおける発表は公表されたものとみなす。

    2. 大会委員会にて中止が決定された場合は、上記により大会発表は成立したものとして、大会参加料の返金は行わない。

    3. セッションとイベントの開催(予定)状況については大会ホームページに掲載する。

    4. 自然災害などのため大会に参加できないCD-ROM購入を事前に申し込んだ者には、大会期日後に郵送する。

    5. なお、参加登録者に対しては大会プログラムおよび論文集のダウンロードの案内をもって参加料の返金は行わない。
      また、大会中止が決定された場合も上記と同じ対処とする。

以上。